Warum sich Metals Direct für e-conomic entschieden hat:

Direct wurde 2009 von Lennie Gent gegründet und ist auf den Handel und die Distribution von NE-Metallen spezialisiert.

Lennie Gent und seine Tochter arbeiten zusammen in diesem Familienunternehmen, und Lennie führt den bisherigen Erfolg auf die exzellente Mitarbeit seiner Tochter, die über viele Jahre gesammelte Erfahrung und seinen guten Ruf in der Metallbranche zurück. Lennie bezeichnet sich selbst als „technophil“ und wird von Freunden und Kunden häufig liebevoll „Gizmo Man“ genannt.

Er hat Spaß an seinen Projekten und seinem vielfältigen Kundenstamm und wendet sein umfassendes Wissen an, um die Anforderungen der Kunden exakt zu erfüllen. Vor Kurzem hat Lennie z. B. mit Edelstahl zu arbeiten begonnen, um Teile für Kassen bei Tesco zu entwerfen, und er hat aus Messing Kugellager für Feuerlöschboote gefertigt. Die Spanne reicht also von der Ladeneinrichtung bis zur Schiffsausrüstung.

Während er seinen Kundenstamm immer weiter ausbaut, nimmt Lennie externe Transportleistungen in Anspruch und betreibt kein eigenes Lager, um die Fixkosten möglichst gering zu halten. Seine Kunden kommen vor allem aus der Maschinenbaubranche, aber es handelt sich dabei um eine bunte Mischung. Diese reicht von Wartungsunternehmen für die Lebensmittelbranche bis zu Maschinenbauern, die ihre eigene Ausrüstung herstellen.

Wie groß ist Ihr Unternehmen?
Momentan besteht das Unternehmen aus Lennie Gent und seiner Tochter.

Welche verfügbaren Funktionen des Systems werden genutzt und wie stark werden diese eingesetzt?
Metals Direct nutzt das System derzeit für 33 Kunden.

Ist die Online-Buchhaltungsfunktion wichtig für Ihr Unternehmen? Warum?
Lennie ist viel unterwegs und muss dabei immer auf dem neuesten Stand sein. Die Möglichkeit, von jedem Ort aus und jederzeit auf e-conomic zugreifen zu können, ist also ein großer Vorteil. Und er fügt hinzu, dass dies auch für den vergleichsweise niedrigen Preis für ein sehr gutes System gilt.

Seiner Ansicht nach ist e-conomic kompakt und flexibel und gleichzeitig sehr leistungsstark! Er kann darauf vertrauen, dass er eine Produktpalette mit 500.000 verschiedenen Artikeln anbieten kann, ohne dass es deswegen zu Problemen mit e-conomic kommt.

Welche positiven und negativen Erfahrungen haben Sie bei der Verwendung von e-conomic gemacht?
Da Lennie häufig von unterwegs aus auf seine Daten zugreift, betont er besonders den Vorteil der Funktion, bei der das System nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität beendet wird. Dies ist ein willkommener und notwendiger Sicherheitsaspekt.

e-conomic hat bewiesen, dass es ein flexibles Programm ist, mit dem Lennie alle Anforderungen erfüllen kann. Beispielsweise ist die Möglichkeit zur Nachverfolgung der Lieferkette und die Bereitstellung von Zertifikaten für Kunden eine absolute Notwendigkeit. Alle Metalle haben individuelle Teile- und Gruppennummern, und mit dem System lässt sich ständig ermitteln, wie die Produkte bewegt werden. Da so gut wie kein Material auf Lager liegt, kann Lennie kurzfristig und punktgenau kaufen. Außerdem möchte Lennie nicht unerwähnt lassen, dass das Öffnen einer neuen Gruppe nicht einfacher gestaltet sein könnte.

Als wir Lennie nach negativen Erfahrungen gefragt haben, ist ihm dazu nichts eingefallen. Er wollte zur Remotenutzung jedoch noch anmerken, dass es wohl keinen entfernteren Ort als sein Hotel auf den Kapverdischen Inseln gibt, und er trotzdem ohne Probleme auf e-conomic zugreifen und das System verwenden konnte.

Konnten Sie mithilfe von e-conomic Einsparungen erzielen?
Lennie arbeitet schon seit 10 Jahren mit seinem Steuerberater Richard Sullivan zusammen und hat ihn nach einer Buchhaltungssoftware gefragt, die kostengünstig und leicht verwendbar ist und einen guten Zugriff bietet. Der Vorschlag lautete e-conomic, und so hat Lennie zum ersten Mal vom e-conomic-Programm gehört.

Große Pluspunkte sind für Lennie, dass e-conomic über ein eigenes Sicherungssystem verfügt und dass das System ständig aktualisiert wird. Ein weiterer Pluspunkt besteht darin, dass Richard per Remotezugriff Zugang zum System hat, sodass Besuche im Büro und die damit verbundenen Kosten vermieden werden können. Lennie verfügt auch über Erfahrung mit Sage, findet e-conomic jedoch besser zugänglich und benutzerfreundlicher.