Ein neues Update steht bereit!

Das Update Nr. 53 umfasst Abstimmungsberichte, die Details zu Differenzen zwischen Ihren Saldenlisten und Gemeinschaftskonten enthalten, und weitere allgemeine Verbesserungen.

Neue Abstimmungsberichte

Seit mehreren Jahren hören wir von Administratoren, Kunden und Partnern immer wieder die folgende Frage: „Warum stimmt die Summe auf meiner Kunden-/Lieferantensaldenliste zu einem bestimmten Datum – in der Regel dem letzten Tag eines Wirtschaftsjahres – nicht mit den Gesamtsalden auf meinen Gemeinschaftskonten für Kunden-/Lieferantengruppen überein?

Es gibt eigentlich nur zwei Möglichkeiten, wie es dazu kommen kann: Wenn direkte Buchungen auf den Gemeinschaftskonten vorgenommen wurden und/oder die Gemeinschaftskonten im Laufe der Zeit geändert wurden (d. h. Kunden-/Lieferantenbuchungen auf Konten erfolgt sind, die nicht mehr als Gemeinschaftskonten verwendet werden).

In der Praxis war es bisher recht schwierig und mühsam, diese Differenzen zu ermitteln.

Das ist jetzt nicht mehr der Fall. Genau rechtzeitig für den Jahresabschluss haben wir zwei neue Berichte entwickelt – einen für Kunden und einen für Lieferanten – die es Ihnen ermöglichen, eventuelle Differenzen schnell und einfach zu ermitteln.

Diese Berichte zeigen alle Differenzen in nach direkten Buchungen auf Gemeinschaftskonten bzw. Kunden-/Lieferantenbuchungen auf anderen Konten aufgeschlüsselter Form, wobei Sie jeweils auf die betreffenden Beträge klicken können, um Details zu den einzelnen Buchungen anzuzeigen. Diese Berichte können Ihnen stundenlanges mühsames Suchen ersparen und sind offensichtlich in Bezug auf den Jahresabschluss besonders nützlich. Hierzu noch ein weiterer Hinweis: Wenn Benutzer versuchen, Kunden- oder Lieferantengruppen Gewinn-/Verlustkonten zuzuordnen, wird jetzt eine Warnung ausgegeben, dass „in der Regel“ ein Bilanzkonto als Gemeinschaftskonto verwendet wird.

Allgemeine Verbesserungen

Beim Erstellen von neuen Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen wird jetzt eine Warnung ausgegeben, wenn der Kunde gesperrt ist und/oder sein Kreditlimit erreicht oder überschritten hat (siehe Abbildung rechts).

Bei Verwendung der Suchfunktion „Buchungen suchen“ wird jetzt auch der USt.-Code der einzelnen Buchungen angezeigt. Dadurch kann die zu jeder Buchung gehörige Umsatzsteuer schneller und einfacher ermittelt werden.

Beim Löschen eines für Lieferantenzahlungen verwendeten Kontos wird jetzt ordnungsgemäß eine Fehlermeldung angezeigt (zuvor führte dies zu einem Systemfehler). Das Löschen eines Kontos für Lieferantenzahlungen ist nicht zulässig, da das Konto von Bankkonten referenziert wird.