Was ist Rechnungsabgrenzung?
Kurz gesagt können Sie mit der Rechnungsabgrenzung Ausgaben, wie Versicherungsprämien oder Mietausgaben, über mehrere Zeiträume verteilen, beispielsweise über ein Wirtschaftsjahr. Hier finden Sie
mehr Informationen zur Rechnungsabgrenzung.
Wie aktiviere ich das Zusatzmodul Rechnungsabgrenzung?
Sie können das Zusatzmodul unter der Registerkarte
Einstellungen --> Zusatzmodul aktivieren.
Grundkenntnisse der Rechnungsabgrenzung können von Vorteil sein, sollten Sie mit dem Zusatzmodul arbeiten, aber wir haben versucht das Zusatzmodul so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.
In unserem You Tube Channel finden Sie ein Hilfsvideo, das Ihnen die Anwendung Schritt für Schritt erklärt.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Online-Hilfe e-copedia.
Wieviel kostet das Zusatzmodul Rechnungsabgrenzung?
Kann ich Rechnungsabgrenzungen für beides - Umsätze und Ausgaben - vornehmen?
Ja, diese werden jeweils auch aus Ausgaben- und Einnahmenabgrenzungen bezeichnet. Es können also abgesehen von Kunden- und Lieferantenzahlungen sämtliche Belege abgegrenzt werden. Die Rechnungsabgrenzung bei Umsätzen wird jedoch nur selten vorgenommen.
Können Belege im aktuellen Geschäftsjahr verbucht und anschließend ganz oder teilweise im nächsten Geschäftsjahr abgegrenzt werden, auch wenn das nächste Geschäftsjahr noch nicht eingerichtet ist?
Das ist möglich, denn die Abgrenzungseinträge werden nicht bei Belegbuchung sondern nur nach dem Stapellauf erstellt, bei dem Sie bestimmen, wie lange die Belege im Voraus abgegrenzt werden sollen. Daher müssen Sie das nächste Geschäftsjahr erst dann erstellen, wenn Sie die Rechnungsabgrenzungsbuchung für den ersten Zeitraum durchführen möchten.
Kann ich mit der Rechnungsabgrenzung warten, bis das Jahr vorbei ist?
Ja, allerdings müssen Sie vorher im System festgelegt haben, dass Sie eine Rechnungsabgrenzung vornehmen möchten.
Kann ich Rechnungsabgrenzungen bei bereits gebuchten Einträgen vornehmen?
Werden bei Buchung eines Belegs automatisch Abgrenzungen für den gesamten Zeitraum gebildet?
Nein, nicht alle Belege werden auf einem Anlagenkonto oder einem Abgrenzungskonto verbucht. Der für den Zeitraum abgegrenzte Betrag wird durch einen Stapellauf neu klassifiziert. Danach wird eine Buchungsvorschau zur Bestätigung angezeigt. Hier können Sie auswählen, wie lange im Voraus Sie Ihre Belege abgrenzen möchten.
Können Abgrenzungseinträge auf die gleiche Weise wie Buchungseinträge in Berichten verbucht werden?
Nein. Abgrenzungseinträge (z. B. in der Gesamtbilanz) können nur zum Zeitpunkt ihrer Buchung hinzugefügt werden.
Was passiert wenn ich das Zusatzmodul Rechnungsabgrenzung nicht mehr benutze?
Nichts. Sie können entweder den Zugriff aus das Zusatzmodul deaktivieren oder den Zugriff behalten. Sie können weiterhin alle Buchungen und die vorgenommenen Rechnungsabgrenzungen sehen.