Auflistung von Leistungen/Preisen an den Kunden
Eine Rechnung ist ein Dokument, in dem ein Lieferant seinem Kunden eine Geldforderung stellt. Sie listet detailliert die berechneten Waren und Dienstleistungen auf. Des Weiteren ist die in den Preisen enthaltene Umsatzsteuer ausgewiesen.
Häufig werden in der Rechnung auch Details zur Zahlungsweise, Kontaktpersonen sowie und Rechnungs- und Kundennummer mitgeteilt. Die Zahlung einer Rechnung wird in der Regel durch eine
Quittung bestätigt.
Bestandteile einer Rechnung
Die Mindestbestandteile sind im
Umsatzsteuergesetz definiert. Eine Rechnung muss laut §14 UStG mindestens folgende Bestandteile haben:
- den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
- die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
- das Ausstellungsdatum
- eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
- die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
- den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
- das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist
- den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt und
- in den Fällen des § 14b Abs. 1 Satz 5 einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers.
Wird eine Rechnung an ein Unternehmen gestellt, das zu Abzug der Vorsteuer berechtigt ist, so muss die Rechnung auch unterschrieben sein.
Alternativ kann die Rechnung auch elektronisch verschickt und
digital signiert werden.
Rechnungen schreiben in e-conomic
Eine der Grundfunktionen unseres Buchhaltungsprogramms ist die Rechnungstellung. Auf der
e-copedia Seite zu Rechnungen (inklusive Hilfsvideo) können Sie mehr Informationen zu Abgebotserstellung und Rechnungserstellung in e-conomic bekommen.