Ein schriftlicher Nachweis des Arbeitgebers, der die Zusammensetzung des Gehalts des Arbeitnehmers für eine bestimmte Periode dokumentiert.
Die Lohnabrechnung, oder Lohn – und Gehaltsabrechnung, ist nach dem Gesetz für jeden Arbeitgeber verpflichtend (§108 der Gewerbeordnung). Der Arbeitnehmer muss einen Textauszug erhalten, mit dem er das Zustandekommen seines monatlichen Gehalts gründlich nachvollziehen und verstehen kann.
Wie ist die Lohnabrechnung aufgebaut?
Die Lohnabrechnung das Ziel Löhne und Gehälter zu erfassen, abzurechnen und zu buchen. Sie muss bestimmte wichtige Angaben enthalten. So muss die genaue Periode, für die der Arbeitnehmer entlohnt wird, angegeben werden. Es muss aufgeführt werden, wie das Gehalt berechnet wird, das heißt ob der Arbeitnehmer nach Stunden bezahlt wird, oder zum Beispiel einen festen Monatslohn enthält. Die genaue Zusammensetzung des Arbeitsentgelts muss dementsprechend sichtbar aufgeführt werden. Unterschiedlichen Zuschläge oder sonstige Vergütungen müssen dokumentiert werden, sowie Abzüge, Abschlagszahlungen. Es können auch Fehl – oder Urlaubstage in die Lohnabrechnung aufgenommen werden.
Sollte die Lohnabrechnung sich von einem Zeitraum zum anderen nicht verändern, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit auf sie zu verzichten.
Wozu dient die Lohnabrechnung?
Diese Abrechnung dient vor allem dazu, dass der Gehaltsanspruch des Arbeitnehmers festgehalten wird. Außerdem werden die, mit dem Gehalt verbundenen, sozialen Abgaben vorbereitet.
Wer kümmert sich um die Lohnabrechnung?
In einem Klein-oder Mittelständischen Unternehmen wird die Gehaltsabrechnung meistens von einem Buchhaltungsbüro oder einem Steuerberater übernommen. Für jeden Arbeitnehmer wird ein Lohnkonto geführt. Die Zusammenstellung des Gehalts und der Abzüge wird in Lohnlisten festgehalten. Die meisten Unternehmen erledigen ihre Lohnabrechnung mittels einem computerunterstütztem System, indem Muster für die Lohnabrechnung verwendet werden.
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