Das Kassenbuch – was ist ein Kassenbuch?

Was ist ein Kassenbuch?

Das Kassenbuch dient der Verwaltung der internen Kasse und erfasst Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln, also alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens, die mit Bargeld bezahlt werden. Damit gibt das Kassenbuch einen Überblick darüber, wie viel Bargeld in der Geschäftskasse des Unternehmens ist und enthält überdies die Buchungsbelege der Geschäftsvorfälle. Das Kassenbuch ist also eine einfache Form der Buchführung und kann die Aufgabe eines Hilfsbuchs erfüllen.

Ein Kassenbuch hilft Ihnen den aktuellen Stand der Kasse zu erfassen. Außerdem hilft es Ihnen bei der Erzeugung einer Einnahme-Überschussrechnung und der Umsatzsteuervoranmeldung.

Aufbau des Kassenbuchs:

Beim Buchen der Einnahmen und Ausgaben in das Kassenbuch, werden folgende Daten erfasst:

- Das Datum des Geschäftsvorfalls
- Die Belegnummer und der Buchungstext
- Der Steuersatz
- Die Einnahme in die Kasse und die Ausgabe aus der Kasse
- Die Umsatzsteuer
- Der aktuelle Kassenstand

Wer muss ein Kassenbuch führen?

Privatpersonen, Nebenerwerbstätige und Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet ein Kassenbuch zu führen, allerding besteht die Pflicht eingenommene Umsatzsteuer durch eine Umsatzsteuererklärung und Umsatzsteuervoranmeldungen zu melden. Indirekt wird das Führen eines Kassenbuchs also doch zu einer Verpflichtung.

Größere Unternehmen, deren Verbuchungen von Einnahmen und Kosten sehr viel komplexer sind, wie beispielsweise eine GmbH, ist das Führen eines Kassenbuchs, neben der doppelten Buchführung eine Verpflichtung. Sie müssen über eine reale Kasse verfügen, die die direkte Barentnahmen für Ausgaben, wie beispielsweise das Vorstecken von Reisekosten, ermöglicht.