Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bezieht sich in der Regel auf die laufenden Daten aus der
Finanzbuchhaltung. Während dem laufenden Wirtschaftsjahres gibt diese dem Unternehmen während des laufenden Aufschluss über dessen Kosten- und Erlössituation.
Dadurch erhält er Informationen über die Ertragslage. Anders als in der
Bilanz, die erst nach einigen Monaten zeitverzögert erstellt wird, kann die BWA die Zahlen zur aktuellen Lage des Unternehmens bereitstellen.
Die Entstehung der BWA
Die erste BWA wurde Ende der 1960er Jahre von DATEV in Deutschland als sogenannte DATEV-Standard-BWA Nr. 1 herausgebracht. Sie dient oft als Entscheidungsgrundlage für kleine und mittelständische Unternehmen.
Für Kreditinstitute ist sie das wesentliche Informationsinstrument für die Beurteilung von Krediten gem. § 18 KWG im Rahmen der Kreditwürdigkeitsprüfung.
Mittlerweile hat die DATEV als Trendsetter um die Standard-BWA herum eine erhebliche Vielfalt von zusätzlichen Auswertungen geschaffen (Controllingreport, Kapitalflussrechnung, branchenbezogene BWA für Steuerberater, Rechtsanwälte, Optiker, Kfz-Handel u. v. a. m.). Diese DATEV-BWA wurden von anderen Rechnungswesen-Anbietern eins zu eins übernommen.
Die wirtschaftliche Bedeutung
Die einzel- wie volkswirtschaftliche Bedeutung der BWA ist sehr wichtig. Allein die DATEV und die steuerberatende Branche drucken monatlich über 2,5 Mio. Auswertungen. Auf dessen Aussagekraft müssen sich Unternehmer, Finanzverwaltung und Banken verlassen.
- Die Anforderungen an die Aussage- und Auswertungsfähigkeit der BWA sind in den letzten Jahren gestiegen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen müssen
- rechtsformenneutral gestaltet sein
- mit einem Branchenvergleich (DATEV-Betriebsvergleich) kompatibel sein
- größenordnungsneutral abbilden
- mit dem Rechnungswesen und statistischen Daten des Unternehmens integrierte Darstellungen erlauben
- standardisierbar sein.
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Dazu ergänzend sind Zeitreihen, Zeitpläne, Vorjahresvergleiche und grafische Darstellungen wesentliche Qualitätskriterien.
Dabei ist immer vorausgesetzt, die Struktur der BWA ist keine bloße Abfrage von Konten, sondern eine betriebswirtschaftlich klare Aussage.
Da das Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen aufgrund des IT-Fortschritts sehr schnell und kostengünstig ausgewertet werden kann, dürften sich in Zukunft zunehmend individuelle Branchenlösungen durchsetzen.