Der Vermögensausweis eines Unternehmens
Der Vermögensausweis eines Unternehmens, in dem die Mittelherkunft in der Passiva und die Mittelverwendung in der Aktiva dargestellt werden.
Die Bilanz bildet die buchhalterische Übersicht über alle Vermögensbestandteile eines Unternehmens sowie die Herkunft des Kapitals. Neben der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) bildet sie den Hauptbestandteil eines Jahresabschlusses.
Um dem System der doppelten Buchführung zu entsprechen, hat die Bilanz zwei Seiten. In den Aktiva wird der buchhalterische Wert aller Vermögensgegenstände dargestellt, man spricht dabei auch von „Mittelverwendung“.
Die Mittelherkunft kann man in den Passiva ablesen. Der Wert aller Aktiva wird als Bilanzsumme bezeichnet. Er entspricht in einer korrekt aufgestellten Bilanz exakt dem Wert aller Passiva. Die Struktur der Bilanz ist in §266 HGB festgeschrieben.
Funktionen der Bilanz
Grundsätzlich werden drei Funktionen einer Bilanz unterschieden:
- Die Informationsfunktion ist schon fast durch ihren Namen selbsterklärend. Durch Weitergabe der Bilanz können Interessensgruppen schnell und verlässlich über die aktuelle Vermögenslage eines Unternehmens aufgeklärt werden. Zielgruppen können zum Beispiel Aufsichtsbehörden, Banken oder Investoren sein.
- Im Rahmen der Dokumentationsfunktion dient die Bilanz der Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorgängen, vor allem um rechtliche Vorgaben zu erfüllen.
- Durch ihre Gewinnermittlungsfunktion zu guter Letzt ist es mit der Bilanz möglich, den Überschuss in einer bestimmten Periode zu ermitteln. Hierzu wird der Wert des Eigenkapitals zum Ende der Periode mit dem Wert des Eigenkapitals zu Beginn der Periode verglichen. Die Differenz – korrigiert um Ausschüttungen und Entnahmen – ist der Periodengewinn.
Wenn Sie sich eine Bilanz anschauen, sollten Sie immer im Hinterkopf behalten, dass der Ersteller der Bilanz rechtliche Vorgaben und Spielräume hat. Es ist somit unter Umständen möglich, dass zwei auf den ersten Blick „gleich gute“ Unternehmen in Wahrheit ganz unterschiedlich stark sind. Perfekt erfüllt ihre drei Funktionen keine Bilanz.