Belege einscannen und Buchungen anhängen. Scannen von Belegen via Scanner oder Smartphone, senden ins Programm per E-Mail.

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Wenn Sie Ihre Belege und Dokumente in e-conomic einscannen, haben Sie diese immer bei der Hand

Mit e-conomic´s Funktion Scannen sind Belege und Dokumente jederzeit und von jedem Standort aus verfügbar.

Das bedeutet, dass Sie oder Ihr Steuerberater diese direkt auf dem Bildschirm buchen können.

Belege auch für Ihren Steuerberater immer online einsehbar

Sie brauchen Ihrem Steuerberater die Belege und Dokumente für die Jahresabschlussprüfung nicht mehr mit der Post zu schicken.

Die Belege sind nämlich direkt mit den einzelnen Buchungen verknüpft, sodass man die Dokumente immer von einer Kontokarte oder Buchungsliste auf dem Bildschirm abfragen und diese ausdrucken oder per E-Mail an andere senden kann.

Elektronisches Archiv

In e-conomic´s elektronischem Belegarchiv können Sie alle Beleg- und Dokumenttypen speichern.

Das heißt, dass Sie Belege und Dokumente, z.B. Verträge, Kontoauszüge oder Briefe von Steuerbehörden, archivieren und kategorisieren können.

Die Reihenfolge ist nicht wesentlich

Sie entscheiden selbst, wann Sie Ihre Belege einscannen wollen. Sie brauchen die Belege nämlich nicht zum gleichen Zeitpunkt, wenn Sie die Buchung in e-conomic vornehmen, einzuscannen. Mit anderen WortenSie können die Dokumente zu einem Zeitpunkt einscannen, um sicherzustellen, dass sie in e-conomic`s Dokumentarchiv gespeichert sind, und sie dann später mit Ihren Buchungen verknüpfen.

Ihr Scanner muss lediglich in der Lage sein, Dokumente im pdf-, gif- oder jpg-/jpeg-Format einscannen zu können.

Weiterführende Informationen

Lesen Sie mehr über die Funktion Scannen in unser Online-Hilfe e-copedia So verwalten Sie Ihre eingescannten Belege in e-conomic Melden Sie sich für unsere gratis Testversion an